Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hà Nội
Một mã hồ sơ theo suốt quá trình khai thác tài liệu lưu trữ
Đăng ký, gửi yêu cầu, theo dõi tiến độ và đặt lịch đến đọc tài liệu — tất cả trên một hệ thống, không phải đi lại nhiều lần.
Bốn bước khai thác tài liệu
- 1
Đăng ký tài khoản độc giả
Khai thông tin nhân thân theo giấy tờ tuỳ thân. Có thể đăng ký trực tuyến hoặc đến quầy tiếp nhận.
- 2
Gửi yêu cầu khai thác
Mô tả tài liệu cần tìm, phông lưu trữ và mục đích sử dụng. Hệ thống cấp một mã hồ sơ duy nhất.
- 3
Theo dõi bằng mã hồ sơ
Dùng mã hồ sơ để tra cứu tình trạng bất cứ lúc nào, không cần đăng nhập. Kết quả tra tìm được thông báo qua email.
- 4
Đặt lịch và đến khai thác
Khi có tài liệu, độc giả chọn khung giờ còn chỗ, mang giấy hẹn hoặc mã QR đến Trung tâm để đọc, sao chụp hoặc chứng thực.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn (bản gốc khi đến quầy).
- Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức nếu khai thác vì công vụ.
- Thông tin mô tả tài liệu cần tìm: tên phông, thời gian, nội dung.
- Với tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, cần có văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền.